1. Identidad del Responsable del Tratamiento
La Iglesia Bíblica Emmanuel, identificada con RUC N.º 20137455952, con domicilio en Av. Javier Prado Este 671, San Isidro, Lima – Perú, es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través del Sistema Eclesial Emmanuel, ERP institucional, CRM, plataformas digitales institucionales, formularios digitales, aplicaciones vinculadas, portal Web y demás herramientas tecnológicas utilizadas por la Asociación Iglesia Bíblica Emmanuel.
La presente Política se encuentra alineada con la Ley N.º 29733 – Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N.º 016-2024-JUS.
Los bancos de datos administrados por la Iglesia se encuentran inscritos o en proceso de inscripción ante el Registro Nacional de Protección de Datos Personales, conforme a la normativa vigente.
2. Datos Personales que Recopilamos
A través de nuestro Sistema Eclesial Emmanuel y plataformas institucionales y plataformas digitales podemos recopilar los siguientes datos:
- Nombres y apellidos
- DNI u otro documento de identidad
- Correo electrónico
- Teléfono
- Dirección
- Fecha de nacimiento
- Información académica o ministerial
- Datos financieros vinculados a donaciones o pagos
- Información relacionada con participación en actividades
- Dirección IP y datos de navegación
- Información familiar
- Estado civil
- Información ministerial
- Redes o grupos pequeños
- Historial de participación
- Información de voluntariado
- Información pastoral
- Cursos y formación
- Participación en ministerios
- Contactos de emergencia
- Registro de asistencia
- Información relacionada con discipulado o acompañamiento pastoral
No recopilamos datos personales sin que el titular los proporcione voluntariamente, salvo información técnica derivada de la navegación web.
3. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recopilados a través de las plataformas digitales serán utilizados para:
- Administrar el registro de miembros, asistentes, voluntarios y participantes.
- Gestionar redes, grupos pequeños, discipulado y procesos pastorales.
- Facilitar el cuidado pastoral, acompañamiento espiritual y seguimiento ministerial.
- Gestionar cursos, seminarios, eventos, conferencias y actividades institucionales.
- Coordinar ministerios, áreas de servicio, voluntariado y liderazgo.
- Generar comunicaciones institucionales, pastorales y ministeriales.
- Elaborar estadísticas institucionales y reportes administrativos.
- Gestionar donaciones, aportes y obligaciones administrativas.
- Administrar accesos a plataformas institucionales.
El tratamiento podrá realizarse para fines propios del funcionamiento ordinario de la Iglesia, su labor pastoral, ministerial, educativa, administrativa, comunitaria y misional, siempre dentro del marco de la normativa vigente.
4. Cumplir obligaciones legales y regulatorias.
Los datos no serán utilizados para finalidades distintas a las informadas al momento de su recopilación.
En determinados casos, el tratamiento podrá realizarse en cumplimiento de obligaciones legales o sobre la base de un interés legítimo institucional, siempre que no se afecten los derechos fundamentales del titular.
5. Consentimiento
El tratamiento de datos personales se realiza sobre la base del consentimiento previo, informado, expreso e inequívoco del titular, conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos personales.
Debido a la naturaleza de las actividades desarrolladas por la Iglesia, determinados procesos institucionales podrán involucrar el uso de información relacionada con participación religiosa, membresía, ministerios, redes, actividades institucionales, voluntariado, formación, acompañamiento pastoral ordinario y demás actividades vinculadas al cumplimiento de la misión, visión y fines institucionales de la Iglesia.
La aceptación de la presente Política constituye manifestación expresa del consentimiento del titular para la recopilación, almacenamiento, organización, uso, consulta y demás tratamientos necesarios de sus datos personales, conforme a las finalidades aquí establecidas, sin perjuicio de los derechos reconocidos por la normativa vigente.
Cuando los datos correspondan a menores de edad, estos serán tratados únicamente con el consentimiento previo y verificable de sus padres, tutores o representantes legales, conforme a la normativa aplicable.
El titular podrá revocar su consentimiento en cualquier momento, sin perjuicio de la conservación de aquella información que deba mantenerse por obligaciones legales, administrativas o institucionales aplicables.
6. Derechos del Titular
El titular puede ejercer los siguientes derechos:
- Acceso
- Rectificación
- Cancelación o supresión
- Oposición
- Revocación del consentimiento
- Portabilidad de los datos, cuando resulte técnicamente viable
Las solicitudes podrán enviarse a:
📧 iglesia@emmanuel.pe
La Iglesia atenderá las solicitudes dentro del plazo máximo de 10 días hábiles para acceso y 20 días hábiles para los demás derechos, conforme a la normativa vigente.
7. Transferencias y Proveedores Tecnológicos
La Iglesia puede utilizar servicios tecnológicos externos para la gestión del Sistema Eclesial Emmanuel y plataformas institucionales y sistemas asociados, tales como:
- Infraestructura cloud (AWS u otros proveedores).
- ERP institucional.
- Sistemas contables y de recursos humanos.
- Plataformas de pago.
- Herramientas de correo institucional.
Cuando los datos sean almacenados fuera del territorio peruano, la Iglesia garantizará que el proveedor cuente con un nivel de protección adecuado conforme a la normativa peruana.
8. Seguridad de la Información
La Iglesia adopta medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales, incluyendo:
- Control de accesos.
- Autenticación multifactor.
- Cifrado de comunicaciones (HTTPS/SSL).
- Respaldo periódico de la información.
- Restricción de acceso a personal autorizado.
9. Conservación
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades informadas o mientras exista obligación legal que justifique su conservación.
Los datos podrán conservarse mientras exista relación activa con la Iglesia o cuando existan razones pastorales, administrativas, históricas, legales o institucionales que justifiquen razonablemente su conservación.
10. Baja de Usuario, Archivamiento y Suspensión de Comunicaciones
El titular de los datos personales podrá solicitar en cualquier momento la baja de su usuario, la suspensión de comunicaciones institucionales o la revocación de su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.
Una vez recibida la solicitud formal a través del correo iglesia@emmanuel.pe, la Iglesia procederá a:
- Desactivar, restringir o archivar el registro del titular dentro de los sistemas institucionales, cuando corresponda.
- La baja, retiro o suspensión de participación no implica necesariamente la eliminación inmediata de los registros cuando existan razones pastorales, administrativas, legales, históricas o institucionales que justifiquen razonablemente su conservación.
- Suspender el envío de comunicaciones institucionales, boletines, invitaciones, campañas o cualquier tipo de contenido relacionado con actividades de la Iglesia.
- Restringir el tratamiento de sus datos a fines estrictamente administrativos, históricos o legales, cuando corresponda.
El archivamiento implica que el registro dejará de estar activo en los sistemas operativos y no será utilizado para comunicaciones ordinarias, permaneciendo únicamente en condición de registro histórico cuando exista obligación legal o institucional que justifique su conservación.
La revocación del consentimiento no afecta la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a la solicitud.
La Iglesia atenderá estas solicitudes dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente.
11. Uso de Cookies
El Sistema Eclesial Emmanuel y plataformas institucionales puede utilizar cookies técnicas y de análisis para mejorar la experiencia de navegación.
El usuario puede configurar su navegador para rechazar cookies; sin embargo, ello podría afectar el funcionamiento de ciertas funcionalidades del sitio.
Las cookies de análisis se utilizan únicamente con fines estadísticos y no permiten identificar directamente al usuario, salvo que este haya proporcionado datos personales mediante formularios vinculados.
En caso se implementen cookies de terceros o herramientas de analítica avanzada, se solicitará el consentimiento previo cuando corresponda.
12. Modificaciones de la Política
La Iglesia podrá actualizar esta Política cuando resulte necesario para adecuarla a cambios normativos o mejoras en los procesos digitales.
La versión vigente estará siempre disponible en el Sistema Eclesial Emmanuel y plataformas institucionales.
La Iglesia cuenta con un Oficial de Datos Personales encargado de supervisar el cumplimiento de la normativa de protección de datos y atender consultas especializadas en la materia.
Para comunicaciones dirigidas específicamente al Oficial de Datos Personales, el titular podrá utilizar el mismo correo institucional indicado en la presente Política, indicando en el asunto “Solicitud ODP”.
13. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con la presente Política:
Iglesia Bíblica Emmanuel
Av. Javier Prado Este 671, San Isidro – Lima
iglesia@emmanuel.pe
Las solicitudes deberán incluir nombre completo, documento de identidad y descripción clara del derecho que desea ejercer, a fin de verificar la identidad del solicitante.